در این جلسه، آقای کسری میرعمادی، رئیس هیئت‌مدیره؛ آقای محمد مستوفی، نایب‌رئیس هیئت‌مدیره؛ آقای خسرو جرجانی، عضو هیئت‌مدیره؛ آقای محمدحسین رضاییان، خزانه‌دار؛ خانم سوسن نعمتی‌زاد، دبیر انجمن؛ و آقای حسین طاهری، مسئول کمیته روابط عمومی حضور داشتند.
بررسی تجربه حضور انجمن در نمایشگاه الکامپ یکی از مهم‌ترین محورهای جلسه، بررسی مراحل اجرایی و نتایج حضور انجمن در نمایشگاه الکامپ و برگزاری پاویون انجمن بود.
در این نشست، روند اجرایی حضور انجمن، هماهنگی‌ها و اقدامات انجام‌شده مورد بررسی قرار گرفت و اعضای حاضر، این تجربه را به‌عنوان نخستین حضور جدی انجمن با رویکرد پاویون، تجربه‌ای موفق و قابل توسعه ارزیابی کردند.
بر این اساس، تأکید شد حضور و فعالیت انجمن در نمایشگاه‌ها و رویدادهای تخصصی می‌تواند به شکل مستمر ادامه پیدا کند و در کنار نمایشگاه الکامپ، سایر نمایشگاه‌ها، همایش‌ها و رویدادهای مرتبط با صنعت برق، انرژی، تجهیزات الکترونیکی و به‌ویژه صنعت UPS نیز برای حضور یا برگزاری مستقل، مورد امکان‌سنجی قرار گیرند.
بازبینی و به‌روزرسانی آیین‌نامه کمیته روابط عمومیدر ادامه جلسه، آیین‌نامه کمیته روابط عمومی انجمن مجدداً مورد بررسی قرار گرفت.
اعضای حاضر بر این موضوع تأکید کردند که آیین‌نامه کمیته می‌تواند متناسب با نیازهای انجمن، شرایط روز و توسعه فعالیت‌های روابط عمومی، در دوره‌های مختلف مورد بازبینی و ارتقا قرار گیرد.
همچنین مقرر شد اعضای هیئت‌مدیره و کمیته روابط عمومی در صورت داشتن پیشنهاد، نظر یا اصلاحیه، موارد موردنظر خود را اعلام کنند تا در فرآیند به‌روزرسانی آیین‌نامه مورد بررسی قرار گیرد.
توسعه فعالیت‌های روابط عمومی و خدمات به اعضا در این جلسه همچنین بر ظرفیت‌های گسترده کمیته روابط عمومی انجمن برای توسعه فعالیت‌های ارتباطی، رسانه‌ای و تبلیغاتی تأکید شد.
از جمله محورهای مورد توجه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- توسعه تبلیغات و معرفی ظرفیت‌های شرکت‌های عضو انجمن

- کمک به برندینگ و ارتقای جایگاه انجمن سازندگان مولد برق الکترونیکی ایران

- معرفی توانمندی‌ها و خدمات اعضا- افزایش تعامل و ارتباط مستمر با اعضای انجمن

- ارتقای خدمات قابل ارائه به اعضا

- کمک به توسعه و افزایش عضویت در انجمن

- برگزاری و حمایت از رویدادها، نشست‌ها و برنامه‌های تخصصی

- تقویت محتوای وب‌سایت رسمی انجمن و فضاهای رسانه‌ای و شبکه‌های اجتماعی

- توسعه ارتباط انجمن با رسانه‌ها و فعالان صنعت UPS

- اطلاع‌رسانی منسجم درباره فعالیت‌ها، دستاوردها و برنامه‌های انجمن امکان‌سنجی برگزاری رویداد تخصصی صنعت UPS یکی دیگر از موضوعات مطرح‌شده در این جلسه، بررسی امکان برگزاری یک رویداد تخصصی در صنعت UPS بود.
بر اساس مباحث مطرح‌شده، مقرر شد ظرفیت‌ها، موضوعات تخصصی، مخاطبان، مشارکت شرکت‌های عضو و سایر الزامات اجرایی چنین رویدادی مورد بررسی و امکان‌سنجی قرار گیرد تا در صورت فراهم بودن شرایط، برنامه‌ریزی برای برگزاری آن در دستور کار انجمن قرار گیرد.
تأکید بر تداوم فعالیت‌های کمیته روابط عمومی در پایان جلسه، بر ضرورت فعال‌تر شدن کمیته روابط عمومی و استفاده از ظرفیت‌های آن برای توسعه ارتباطات انجمن، تقویت برند انجمن در صنعت UPS، معرفی توانمندی اعضا، توسعه خدمات و افزایش تعامل با فعالان این صنعت تأکید شد.
همچنین مقرر شد موضوعات مرتبط با نمایشگاه‌ها، رویدادهای تخصصی، فعالیت‌های رسانه‌ای، شبکه‌های اجتماعی و برنامه‌های ارتباطی انجمن به‌صورت مستمر در کمیته روابط عمومی پیگیری و برای تصمیم‌گیری و اجرا به هیئت‌مدیره ارائه شود.
انجمن سازندگان مولد برق الکترونیکی ایران با بهره‌گیری از ظرفیت کمیته روابط عمومی، در مسیر توسعه ارتباطات تخصصی، افزایش خدمات به اعضا و تقویت جایگاه صنعت UPS در فضای رسانه‌ای و نمایشگاهی کشور گام برمی‌دارد.