در این جلسه، یکی از محورهای مهم مورد بررسی، موضوع سیکل شارژ و طول عمر (Life Cycle) باتری‌ها و نحوه انعکاس و مدیریت این موضوع در قراردادها و شرایط گارانتی بود. با توجه به چالش‌هایی که اعضای انجمن در قراردادهای خود با مشتریان در این زمینه با آن مواجه شده‌اند و همچنین تفاوت رویه شرکت‌ها در مدیریت این موضوع، بر ضرورت ایجاد یک رویه منسجم و شفاف میان سازندگان UPS تأکید شد.

در همین راستا، هیأت‌مدیره انجمن تصمیم گرفت کارگروهی تخصصی متشکل از مدیران فنی شرکت‌های عضو، به ریاست آقای مهندس رضاییان تشکیل شود تا موضوعات فنی و قراردادی مرتبط را بررسی و نسبت به تدوین یک «پیش‌نویس شرایط عمومی گارانتی و خدمات پس از فروش سامانه‌های UPS و باتری» اقدام کند.آقای مهندس رضاییان در آغاز جلسه، ضمن تشریح روند تهیه پیش‌نویس، گزارشی از بررسی‌های انجام‌شده و جلسات تخصصی کارگروه ارائه کرد. وی با اشاره به صرف چندین ساعت زمان و تمرکز مدیران فنی بر موضوع، بر اهمیت ایجاد یک چارچوب مشخص برای کاهش اختلافات و ابهامات میان تأمین‌کنندگان، سازندگان و مشتریان تأکید کرد.
بر اساس توضیحات ارائه‌شده، پیش‌نویس مذکور پس از بررسی و اجماع میان اعضای انجمن، با مشارکت و همفکری انجمن‌های مرتبط با صنعت باتری و تولیدکنندگان این حوزه، مورد بازبینی و تکمیل قرار خواهد گرفت. همچنین پیش‌بینی شده است در صورت بروز اختلافات مرتبط با مفاد و شرایط مورد توافق، ظرفیت داوری و نقش نظارتی انجمن نیز در چارچوب‌های لازم مورد توجه قرار گیرد.
آقای میرعمادی، رئیس انجمن، با تأکید بر ضرورت تعامل بیشتر با سازندگان باتری و تقویت همکاری در زنجیره تأمین، اظهار داشت که شفاف‌سازی معیارهای فنی و قراردادی در متن پیش‌نویس، موجب افزایش اعتبار و قابلیت استناد آن خواهد شد. وی همچنین با اشاره به گسترش و رقابتی‌تر شدن خدمات پس از فروش، بر ضرورت ایجاد رویه‌های روشن و قابل اتکا برای طرفین تأکید کرد.

آقای مستوفی، نایب‌رئیس انجمن، نیز از استقبال انجمن برای انعقاد تفاهم‌نامه با انجمن و فعالان صنعت باتری خبر داد و بر برگزاری جلسات مشترک و اجرای برنامه‌های همکاری میان دو صنعت تأکید کرد. وی همچنین خاطرنشان کرد که پیش‌نویس تهیه‌شده، متناسب با تغییر شرایط فنی، تجاری و نیازهای روز صنعت، قابلیت بازنگری و ویرایش خواهد داشت.آقای جرجانی نیز با تأکید بر ضرورت نگاه بلندمدت و برنامه‌ریزی برای آینده دو صنعت UPS و باتری، همفکری و تعامل با تولیدکنندگان معتبر باتری را اقدامی مؤثر در جهت ارتقای کیفیت، کاهش چالش‌های زنجیره تأمین و تأمین منافع مشترک هر دو صنف دانست.
در ادامه، آقای زندوکیلی، میزبان جلسه، ضمن استقبال از رویکرد انجمن در تدوین این پیش‌نویس، بر اهمیت برگزاری دوره‌های آموزشی مشترک، افزایش همگرایی و تبادل دانش و تجربه میان سازندگان UPS و صنعت باتری تأکید کرد و همکاری‌های مشترک و تدوین چارچوب‌های مشخص را گامی مثبت در جهت توسعه روابط دو صنعت دانست.
در پایان جلسه، مقرر شد پیش‌نویس شرایط عمومی گارانتی و خدمات پس از فروش پس از تکمیل بررسی‌های تخصصی و هماهنگی‌های لازم، در جلسه آتی مورد بررسی نهایی قرار گرفته و همزمان، تفاهم‌نامه همکاری میان طرفین نیز به امضا برسد.
این اقدام با هدف ایجاد وحدت رویه، شفاف‌سازی تعهدات طرفین، کاهش اختلافات قراردادی، ارتقای خدمات پس از فروش و تقویت همکاری میان صنعت UPS و صنعت باتری در حال پیگیری است.