گزارش جلسه هماندیشی کمیسیون تبلیغات، روابط عمومی و روابط داخلی انجمن صنفی یوپیاس ایران
تاریخ جلسه: ۱۲ بهمنمحل برگزاری: شرکت فرصت کیش
حاضرین در جلسه:
آقای مهندس طاهری – رئیس کمیسیون تبلیغات، روابط عمومی و روابط داخلی
خانم ذوقی – نماینده شرکت فرصت کیش
آقای طهماسبی – نماینده شرکت فرصت کیش
خانم نعمتیزاد – دبیر انجمن صنفی یوپیاس ایران
هدف برگزاری جلسه
این جلسه با هدف هماندیشی پیرامون نحوه برگزاری جلسات کمیسیون تبلیغات، روابط عمومی و روابط داخلی و بررسی راهکارهای افزایش بار تخصصی جلسات، ارتقای اثربخشی کمیسیون و انسجام فعالیتهای ارتباطی انجمن برگزار شد.
محورهای اصلی مورد بحث
۱. ارتقای سطح تخصصی جلسات کمیسیون
در این نشست، بر ضرورت برنامهریزی هدفمند برای جلسات کمیسیون و حرکت به سمت جلسات تحلیلی، تخصصی و سیاستگذارانه تأکید شد.همچنین مقرر گردید دستور جلسات آتی بر اساس نقشه راه مندرج در آییننامه کمیسیون و با توجه به نیازهای واقعی انجمن و اعضا تدوین شود.
۲. تبلیغات و اطلاعرسانی صنفی
در راستای مأموریتهای کمیسیون، موضوع سیاستگذاری تبلیغات و اطلاعرسانی انجمن مورد بررسی قرار گرفت.بر اهمیت موارد زیر تأکید شد:
انسجام و یکپارچگی پیامهای تبلیغاتی
حفظ شأن و هویت صنفی انجمن
استفاده هدفمند و حرفهای از ظرفیت رسانهها و فضای مجازی
۳. توسعه و تقویت روابط عمومی انجمن
در ادامه جلسه، نقش کلیدی روابط عمومی در ارتقای جایگاه صنفی انجمن مورد تأکید قرار گرفت.از جمله موضوعات مطرحشده:
برنامهریزی منسجم برای اطلاعرسانی مصوبات و فعالیتهای انجمن
تقویت ارتباط رسانهای با نهادها، سازمانها و فعالان صنعت
هماهنگی پیامها و مواضع رسمی انجمن در رسانهها
۴. روابط داخلی و ارتباط مؤثر با اعضا
در چارچوب مأموریت روابط داخلی، بر افزایش تعامل سازنده و شفاف با اعضای انجمن تأکید شد.موضوعاتی نظیر:
- انتقال نظاممند نظرات، پیشنهادها و مطالبات اعضا
- افزایش مشارکت اعضا در فعالیتها و جلسات انجمن
- تقویت اعتماد، همدلی و انسجام صنفی
به عنوان اولویتهای مهم کمیسیون مورد بحث قرار گرفت.
جمعبندی و نتایج جلسه
در پایان جلسه، حاضران بر این موضوع اتفاق نظر داشتند که کمیسیون تبلیغات، روابط عمومی و روابط داخلی انجمن صنفی یوپیاس ایران میتواند با اتکا به آییننامه مصوب و همکاری دبیرخانه انجمن، نقش مؤثری در:
ارتقای برند و تصویر عمومی انجمن
بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
افزایش اثربخشی فعالیتهای صنفی
ایفا نماید. مقرر شد پیشنهادهای مطرحشده، پس از جمعبندی، در جلسات آتی کمیسیون بررسی و جهت تصویب نهایی به هیئتمدیره انجمن ارائه گردد.
دیدگاه خود را بنویسید